活動(dòng)開(kāi)始前一周,綜合部部長(zhǎng)關(guān)黎宜安排抄表員將日常工作中遇到的疑難問(wèn)題整理記錄,由副部長(zhǎng)徐小超進(jìn)行歸納,以便在活動(dòng)中進(jìn)行統(tǒng)一處理。
活動(dòng)開(kāi)始后,由一名抄表員扮演用戶(hù),將之前收集整理的問(wèn)題隨機(jī)提出,再由另一名抄表員作答,全程必須嚴(yán)格依照正常工作程序來(lái)辦理。依次輪流,直到每一位抄表員都扮演了用戶(hù)也解答了別人提出的問(wèn)題。這種一對(duì)一的模式,可以很好的體現(xiàn)一名抄表員的應(yīng)急處理能力。
雖然只是演練,但是抄表員們都非常認(rèn)真,加上準(zhǔn)備工作到位,整個(gè)演練過(guò)程與用戶(hù)溝通現(xiàn)場(chǎng)無(wú)異。有遭遇用戶(hù)不理解,被大聲呵斥的;有不卑不亢,用文件和專(zhuān)業(yè)積極處理問(wèn)題的……
通過(guò)演練,大家換位思考,不僅解決疑難問(wèn)題,也學(xué)會(huì)了怎樣用最規(guī)范的語(yǔ)言和工作流程向用戶(hù)解釋。讓自己的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)知識(shí)有所提高的同時(shí),也真正體會(huì)到了用戶(hù)在遭遇用水問(wèn)題時(shí)的心情,從而重新審視了在處理用戶(hù)問(wèn)題時(shí)的態(tài)度和方式。
我們二次供水公司全體員工在“做好供水服務(wù),全力保障供水”這條道路上,一直不停地在探索,希望我們的每一次服務(wù)都能切實(shí)解決用戶(hù)的困難,讓用戶(hù)對(duì)我們的工作感到滿(mǎn)意和放心!